社内勉強会の進め方｜生成AIを試す30分の進行例

社内勉強会は、「参加した人が何を一つできるようになるか」を決め、対象者・形式・準備物・当日の進行・終了後の確認を揃えて進めます。生成AIを扱うなら、説明を聞く時間に加え、実際に試して、元の情報と出力を照合する時間を確保しましょう。

この記事では、6人で短い週報の下書きを作る、30分の社内AI勉強会を例にします。進行表、演習素材、開始が遅れた場合の配分まで、MakeAIが作成した開催案として紹介します。

社内勉強会の目的を、参加後の行動で決める

「生成AIについて知る」だけでは、何を準備し、どこで説明を終えるかを決めにくくなります。「短い業務メモから週報を作り、事実と予定が混ざっていないか確認できる」のように、作業と確認までを目的に含めます。

中小機構のJ-Net21による社内勉強会の解説でも、社員のニーズに合うテーマや形式の検討、終了後のフィードバックが示されています。本稿の例では、参加者が持ち帰るものを「下書き一つ」と「自分で直した点一つ」に絞ります。

全員に高度な指示文を作ってもらう必要はありません。まずは、AIの出力をそのまま採用せず、元のメモへ戻って確認する体験を共通の到達点にします。

目的に合う形式と、参加しやすい条件を選ぶ

目的	使いやすい形式	残すもの
知識や事例を知る	短い発表と質疑	気になった論点と参照先
一つの操作を試す	実演と個人演習	作成した下書きと修正点
業務への使い方を考える	実務課題を持ち寄る相談会	試す対象、担当、確認条件

今回の30分案は「一つの操作を試す」形式です。初めて触る人が多い場合は、アカウント作成まで当日に詰め込まず、開始前に利用できる環境を確認します。勤務時間内での扱い、会場やオンライン参加の方法も案内に書いておくと、参加条件を判断しやすくなります。

発表者の準備が重くなるなら、初回から大きな教材を作るより、短い共通素材で一度開催します。カクモの社内勉強会の実践記事は、発表準備の負荷を下げる運営を検討する参考になります。ただし、他社での参加状況や成果が自社でも再現するとは限りません。

開催前に揃えるのは、素材・操作環境・確認役

• 共通素材：全員が読める短い架空メモと、入力する指示文を用意する。
• 操作環境：社内で利用が認められたAIへ接続できるか、主催者が事前に確認する。
• 確認役：進行役と、操作で詰まった人を見る補助役を決める。兼任する場合は演習を一つに絞る。
• 保存先：下書きと修正点を残す場所を決め、誰が閲覧できるか確認する。
• 代替素材：接続できない場合に比較できる、事前に用意した出力例を置く。

招待文には「用意された架空メモを使います」「顧客名や社内の未公開資料は持ち込みません」「最後に直した点を一つ共有します」と書けます。参加者が何をする会なのか、準備段階で分かる案内にします。

30分で試す、社内AI勉強会の進行表

経過時間	進めること	進行役が確認する点
0〜3分	目的と共通素材を確認する	今回の到達点と、入力してよい情報が伝わったか
3〜7分	講師が一度だけ実演する	入力、出力、元の情報への照合を見せたか
7〜15分	各自が下書きを作る	全員が少なくとも一つの出力を確認できたか
15〜21分	二人組で原文と照合する	完了・未確認・予定が区別されているか
21〜26分	直した点を一つずつ共有する	操作紹介だけでなく、修正理由が出ているか
26〜30分	成果物を保存し、次の一歩を決める	次に試す作業と、事前に確認する条件が残ったか

講師の画面で何度も生成し直すと、参加者が試す時間を圧迫します。実演では一つの出力で確認方法を示し、表現の好みの調整は各自の演習に移します。共有は6人が40秒程度で一つずつ話せば、切り替えを含めて5分に収める配分にできます。

演習素材：事実と予定を分けて週報を作る

次の4項目は架空の業務メモです。作業の完了数、確認待ち、来週の希望が混在しています。

W01：ヘルプページ5本を見直し、2本は修正済み。残り3本は確認待ち。
W02：案内テンプレートを1種類試作した。チームにはまだ確認してもらっていない。
W03：来週、残り3本を確認したい。実施日はまだ決まっていない。
W04：残り3本のうち、先に直すページを責任者に相談したい。

参加者には、このメモの後に次の指示を付けて入力してもらいます。

上のメモだけを使い、社内向けの短い週報の下書きを作ってください。
「今週実施したこと」「確認待ち」「来週の案」の3見出しで整理してください。
数量、完了している範囲、未確認の事項を変えないでください。
日程や担当者が決まっていなければ、勝手に補わないでください。
最後に、読み手へ確認したいことを一つ書いてください。

出力の文章が読みやすくても、「5本の修正が完了」「テンプレートをチームが承認」「来週の実施が決定」となっていれば直す必要があります。二人組では、この三つを元のメモと照合します。

修正後の記載例は「ヘルプページ5本を見直し、2本を修正しました。残り3本は確認待ちです」「来週は残り3本の確認を進めたいと考えています。実施日は未定です」です。これは教材用の編集例で、特定のAIが必ず同じ文を返すという意味ではありません。

開始が5分遅れたら、説明と共有を短くする

残り25分になった場合は、目的確認3分、実演2分、個人演習6分、照合6分、共有4分、終了確認4分という配分にできます。元の30分案から、実演を2分、個人演習を2分、共有を1分短くする形です。

接続不良が続く人は、共通の出力例を使って照合に参加できます。全員の接続が直るまで説明を続けたり、最後の確認を丸ごと省いたりするより、今回の到達点に必要な作業を残します。

質問が時間内に収まらなければ、質問と回答担当を保存先に残します。「あとで回答します」だけで終えず、いつ確認するかも主催者が決めます。

終了後は、成果物と次に確かめることを残す

最後に、下書き、直した箇所、その理由、次に使ってみたい作業を一組で保存します。実務で試したい作業に顧客情報などが含まれる場合は、投入できる情報や利用環境を確認することを次の行動にします。

振り返りでは「満足しましたか」だけでなく、「自分で直せた箇所は何か」「まだ一人では迷う作業は何か」を聞くと、次回に扱う範囲を決めやすくなります。勉強会で一度できたことと、実務で継続して使えることは分けて記録します。

よくある質問

30分では短すぎませんか？

アカウント作成や複数の操作を一度に扱うなら不足しやすくなります。今回の案は、短いメモから下書きを一つ作り、照合するところまでです。目的が増える場合は回を分けるか、時間を延ばします。

発表できる専門家が社内にいない場合は？

初回は、主催者が事前に試した一つの作業と確認方法に範囲を絞れます。答えが分からない質問は未確認として持ち帰り、推測で教えない運営にします。自社の業務に合う題材の設計から支援を受ける方法もあります。

自社の仕事で試せる、AI勉強会を作る

MakeAIでは、参加者の経験と実務に合わせた生成AI研修・勉強会を支援します。題材選びから演習素材、当日の進行、出力の確認方法まで相談できます。

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参考資料と進行例について

J-Net21の開催に関する解説と、社内勉強会を運営する企業の実践記事を2026年9月8日に確認しました。30分の進行表、遅延時の配分、週報の素材・指示文・編集例はMakeAIが作成した教材です。実施済みの研修や学習効果の測定結果ではありません。