MAKEAI JOURNAL

AI活用・業務改善の実務ガイド — 3ページ目

使い方を知るだけで終わらせず、自社の仕事で試せるところまで。入力例、判断基準、確認用のテンプレートから、必要な手順を探せます。

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AIの回答形式を揃える指定例を紹介。表・箇条書き・文章を同じ入力から作り、列の順番、数値の単位、未確認の表記を固定する方法と、形式が崩れる原因を解説します。

AI文字起こしで話者が混ざったときの修正手順を解説。話者分離と実名確認の違い、ラベル全体と区間単位の訂正、修正記録の欄、未確認の話者を残す指示例を紹介します。

イベント進行表の作り方を、60分の記入例とコピーして使える空欄テンプレートで解説。担当者、準備物、切り替えの合図、準備・撤収、5分遅れた場合の修正版まで、AIへ依頼する条件と確認手順を紹介します。

建設業でAIを使う前に、図面・工程表・現場記録を結び付ける整理手順を解説。資料台帳の9項目、版と承認状態の扱い、仮想の工事情報から確認事項を抽出する指示例を紹介します。

業務自動化の仕様を入力・処理・出力・例外の4項目で整理。週次報告の仮想例、期待する出力、対象なしと処理失敗の分け方、相談前に使える仕様メモを紹介します。

AI化する業務を選ぶための棚卸し手順を解説。記入項目、頻度と作業時間の整理、試せる条件の確認、仮想3業務の比較表を使い、最初の候補と保留理由を決めます。

生成AI研修の事前アンケートに使える9つの質問例を紹介。職種・困りごと・利用経験を聞く方法、管理者が別途確認すること、回答を教材と準備へ反映する記入例を掲載します。

検索意図を調べ、記事設計書へ落とし込む手順を解説。上位ページの種類と読者の状況を整理する方法、分析の記録例、一本の記事で答える範囲の決め方を掲載します。

旧版対象を明示し同じ材料で品質・費用・時間を比較できる。Opus5レガシー明示、難しさ別評価表、単価計算、工程別採用と採点方法を具体的に解説。2026年10月の公式情報を確認し、実測と編集例を区別しています。

Claude Opus 5.5の変更点、API料金、使える場所を公式発表から整理。Opus 5との違いと、長い業務を試す手順・確認項目を紹介します。

GPT-6 Solの用途、API料金、ChatGPT Work・Codexでの提供条件を公式情報で解説。AstraとLunaとの違いと、複数資料を使う仕事の試し方を紹介します。

GPT-6 Lunaの料金、ChatGPT Work・Codex・デスクトップでの提供条件を公式情報から解説。定型作業を少量から試し、修正時間まで測る方法を紹介します。