MAKEAI JOURNAL

AI活用・業務改善の実務ガイド — 5ページ目

使い方を知るだけで終わらせず、自社の仕事で試せるところまで。入力例、判断基準、確認用のテンプレートから、必要な手順を探せます。

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AIにExcelの集計を頼む前に、表データの空欄・重複・単位・日付を整理する方法。削除してよい重複の判断や、欠損値を推測で埋めない確認例を解説します。

AIでビジネスメールの下書きを作る手順を解説。用件と依頼事項を整理する指示例、未確定の納期を約束しない書き方、送信前の確認項目を掲載します。

生成AIプロンプトの書き方を、目的・材料・条件・出力形式などの5項目で整理。仕事に使えるテンプレートと具体的な例文、入力から完成形までの対応、誤った出力を直す指示と確認方法を紹介します。

議事録をAIで作るプロンプト例と、記録の整理から確認・共有までの手順を解説。会議記録と完成議事録を照合し、決定・保留・担当・期限を分ける例、誤抽出の修正、確認待ちの扱いも紹介します。